Une première impression soignée, gérée avec professionnalisme
Les écrans d'accueil guident les visiteurs, les aident à s'enregistrer et informent leur hôte dès leur arrivée, ce qui permet à votre réception de rester sereine même en période de forte affluence. Un écran d'accueil donne le ton, tandis que l'enregistrement en libre-service se charge des tâches routinières, laissant ainsi votre réceptionniste libre de s'occuper des personnes qui se trouvent devant elle.
Accueil et enregistrement, conçus ensemble
Écran d'accueil
Écran grand format dans le hall d'entrée. Messages d'accueil personnalisés (« Bienvenue, Sarah d'Acme »), signalétique, programme des événements du jour, contenu de marque pendant les moments creux.
Birre d'enregistrement
Terminal tactile en libre-service. Le visiteur saisit ses informations, l'hôte est averti par e-mail, Teams ou Slack, le badge s'imprime automatiquement et les données sont conservées conformément au RGPD.
- Sièges sociaux
- Remplacez le registre « Veuillez signer ici ». Enregistrement plus rapide, données de meilleure qualité, première impression professionnelle. Particulièrement utile pour les sièges sociaux accueillant un flux important de visiteurs.
- Hôtellerie et restauration
- Enregistrement en libre-service pour les clients arrivant tôt, tard ou les habitués. Permet de réduire les files d'attente à la réception tout en conservant le contact humain là où cela compte.
- Cliniques et soins de santé
- Enregistrement autonome des patients pour leurs rendez-vous. Permet de vérifier leur identité, de mettre à jour leur dossier et d'en informer le praticien. Réduit considérablement la charge de travail de l'accueil.
- Espaces de coworking et bureaux équipés
- Achat de cartes journalières, enregistrement des membres, invitations d'invités : tout se fait en libre-service. Le personnel reste présent, mais la réception ne s'occupe que des cas exceptionnels, et non des démarches courantes.
Quand les écrans d'accueil trouvent leur place
Se connecte aux systèmes dont vous disposez déjà
Logiciels de gestion des visiteurs, notification des hôtes, contrôle d'accès, impression de badges : nous assurons l'intégration avec les principales plateformes utilisées dans les sièges sociaux danois et européens.
Ce que nous installons
Bornes d'enregistrement
Tailles :
21,5 pouces – 32 pouces
Toucher :
PCAP, multitactile
Mont :
sol, comptoir
Facultatif :
imprimante de badges, lecteur de cartes d'identité
Connectivité :
Ethernet + Wi-Fi
Confidentialité :
Conforme au RGPD dès la conception
Écrans d'accueil
Tailles :
Écran LCD de 43″ à 86″
Résolution :
4K
Luminosité :
350 à 500 nits
Mont :
mural, sur pied
Contenu :
Basé sur CMS, programmé
Langues :
commutable
Le temps passé à l'accueil est un temps coûteux
L'enregistrement en libre-service permet de libérer du temps de travail à la réception chaque jour. Calculez le gain de temps pour le personnel à l'aide du calculateur de retour sur investissement.
Ce que les acheteurs demandent généralement en premier
Est-ce que cela va remplacer notre réceptionniste ?
En général, non — il se charge des tâches courantes, ce qui permet à l'accueil de se concentrer sur l'accueil des visiteurs, les cas particuliers et les situations complexes. La plupart des sièges sociaux conservent leur réceptionniste et installent en plus le kiosque.
Comment les données des visiteurs sont-elles stockées ?
Hébergé dans l'UE, conforme au RGPD dès la conception. Durées de conservation configurables. Nous fournissons la documentation relative au RPG et à l'AIPD.
Peut-on personnaliser l'apparence ?
Oui : interface utilisateur personnalisée à l'image de votre marque, processus d'accueil sur mesure, options linguistiques, vos photos et vos éléments visuels de marque. La plupart des déploiements comprennent une phase de conception d'une à deux semaines avant la mise en service.
Qu'en est-il de l'intégration du contrôle d'accès ?
Facultatif. Certains clients demandent au bornes d'émettre un code QR temporaire ou un badge RFID permettant d'ouvrir certaines portes pendant la visite. Nous sommes compatibles avec la plupart des principaux systèmes de contrôle d'accès.
Vous souhaitez découvrir ce que les écrans LCD peuvent apporter à vos magasins ?
Prenez rendez-vous pour un entretien de 20 minutes. Nous aborderons les dimensions des écrans, leur emplacement, la gestion du contenu et le retour sur investissement auquel vous pouvez vous attendre pour votre cas d'utilisation spécifique.