Der erste Eindruck – professionell gestaltet
Check-in-Bildschirme an der Rezeption heißen Besucher willkommen, führen sie durch den Anmeldevorgang und benachrichtigen ihren Gastgeber sofort bei ihrer Ankunft, sodass an Ihrer Rezeption auch bei großem Andrang Ruhe herrscht. Ein Begrüßungsbildschirm sorgt für den richtigen Rahmen, und der Selbstbedienungs-Check-in übernimmt die Routineaufgaben, sodass Ihre Rezeptionisten sich ganz auf die Gäste vor Ort konzentrieren können.
Empfang und Check-in – gemeinsam gestaltet
Begrüßungsbildschirm
Großformatiges Display in der Lobby. Personalisierte Begrüßungen („Willkommen, Sarah von Acme“), Wegweiser, aktuelle Veranstaltungen, Markeninhalte in ruhigen Momenten.
Check-in-Automaten
Selbstbedienungs-Touchscreen-Terminal. Der Besucher gibt seine Daten ein, der Gastgeber wird per E-Mail/Teams/Slack benachrichtigt, der Ausweis wird automatisch ausgedruckt, und die Aufzeichnungen werden DSGVO-konform gespeichert.
- Unternehmenszentralen
- Ersetzen Sie das Gästebuch mit der Aufschrift „Bitte hier unterschreiben“. Schnellere Anmeldung, bessere Daten, professioneller erster Eindruck. Besonders wertvoll für Unternehmenszentralen mit hohem Besucheraufkommen.
- Hotels & Gastgewerbe
- Selbstbedienungs-Check-in für Gäste, die früh oder spät anreisen, sowie für Stammgäste. Verringert die Warteschlange an der Rezeption, ohne dabei den persönlichen Kontakt dort zu vernachlässigen, wo er wichtig ist.
- Kliniken und Gesundheitswesen
- Selbstständige Anmeldung der Patienten zu Terminen. Bestätigt die Identität, aktualisiert die Patientenakten und benachrichtigt den Arzt. Reduziert den Arbeitsaufwand an der Rezeption erheblich.
- Coworking & Serviced Offices
- Kauf von Tageskarten, Anmeldung von Mitgliedern, Einladung von Gästen – alles als Selbstbedienung. Es ist weiterhin Personal vor Ort, aber die Rezeption kümmert sich nur um Ausnahmefälle, nicht um Routineangelegenheiten.
Wo Empfangsbildschirme ihren Platz finden
Lässt sich an Ihre bestehenden Systeme anschließen
Besuchermanagement-Software, Benachrichtigung der Gastgeber, Zugangskontrolle, Ausweisdruck – wir bieten Schnittstellen zu den wichtigsten Plattformen, die in dänischen und europäischen Unternehmenszentralen zum Einsatz kommen.
Was wir installieren
Check-in-Automaten
Größen:
21,5″ – 32″
Berühren:
PCAP, Multitouch
Halterung:
Boden, Theke
Optional:
Ausweisdrucker, Ausweis-Scanner
Konnektivität:
Ethernet + WLAN
Datenschutz:
Von Grund auf DSGVO-konform
Begrüßungsbildschirme
Größen:
43″ – 86″ LCD
Beschluss:
4K
Helligkeit:
350–500 Nits
Halterung:
Wand, freistehend
Inhalt:
CMS-gesteuert, zeitgesteuert
Sprachen:
umschaltbar
Empfangszeit ist teure Zeit
Der Self-Service-Check-in entlastet die Rezeption täglich. Berechnen Sie den Zeitaufwand für das Personal im ROI-Rechner.
Was Käufer normalerweise als Erstes fragen
Wird es unsere Rezeptionistin ersetzen?
In der Regel nicht – er übernimmt die Routineaufgaben, sodass sich die Rezeption auf die Gästebetreuung, Ausnahmesituationen und komplexe Besucherfälle konzentrieren kann. Die meisten Unternehmenszentralen behalten ihre Rezeptionistin und ergänzen das System durch den Kiosk.
Wie werden Besucherdaten gespeichert?
Hosting durch die EU, von Grund auf DSGVO-konform. Konfigurierbare Aufbewahrungsfristen. Wir stellen die erforderlichen Unterlagen zur Datenverarbeitungsvereinbarung (DPA) und zur Datenschutz-Folgenabschätzung (DPIA) bereit.
Können wir das Design individuell anpassen?
Ja – eine an Ihre Marke angepasste Benutzeroberfläche, individuelle Begrüßungsabläufe, Sprachoptionen, Ihre Fotos und Markenelemente. Bei den meisten Einführungen ist vor der Inbetriebnahme eine ein- bis zweiwöchige Designphase vorgesehen.
Wie sieht es mit der Integration der Zutrittskontrolle aus?
Optional. Bei einigen Kunden gibt der Kiosk einen temporären QR-Code oder einen RFID-Ausweis aus, mit dem während des Besuchs bestimmte Türen geöffnet werden können. Wir arbeiten mit den meisten gängigen Zutrittskontrollsystemen zusammen.
Möchten Sie erfahren, welche Vorteile LCD-Displays für Ihre Geschäfte bieten können?
Vereinbaren Sie ein 20-minütiges Beratungsgespräch. Wir besprechen Bildschirmgrößen, Aufstellung, Content-Management und welche Rendite Sie für Ihren konkreten Anwendungsfall erwarten können.