Første indtryk – håndteret professionelt
Check-in-skærmene i receptionen byder gæsterne velkommen, guider dem gennem tilmeldingsprocessen og underretter deres vært, så snart de ankommer, så der er ro ved receptionen, selv når der er travlt. En velkomstskærm sætter stemningen, og selvbetjenings-check-in tager sig af rutineopgaverne, så receptionisten har hænderne fri til at tage sig af de gæster, der står foran dem.
Velkomst og indtjekning – udformet i fællesskab
Velkomstskærm
Storskærm i forhallen. Personlige hilsener („Velkommen, Sarah fra Acme“), vejvisning, dagens begivenheder, brandindhold i stille øjeblikke.
Check-in-automat
Selvbetjeningsterminal med berøringsskærm. Besøgende indtaster oplysninger, værten modtager en besked via e-mail/Teams/Slack, adgangskortet udskrives automatisk, og der gemmes GDPR-overensstemmende registreringer.
- Hovedkontorer
- Udskift gæstebogen med teksten »skriv venligst under her«. Hurtigere indtjekning, bedre data og et professionelt førstehåndsindtryk. Især værdifuldt for hovedkontorer med stor besøgstrafik.
- Hoteller og restauration
- Selvbetjeningscheck-in til gæster, der ankommer tidligt, sent eller er tilbagevendende gæster. Det mindsker køen ved receptionen uden at fjerne den personlige kontakt, hvor det virkelig tæller.
- Klinikker og sundhedspleje
- Patienternes selvindtjekning ved aftaler. Bekræfter identitet, opdaterer journaler og underretter behandleren. Reducerer arbejdsbyrden i receptionen betydeligt.
- Coworking og kontorhoteller
- Køb af dagsbilletter, indtjekning af medlemmer, invitationer til gæster — alt foregår via selvbetjening. Der er altid personale til stede, men receptionen tager sig kun af undtagelser, ikke af rutineopgaver.
Hvor receptionsskærme virkelig kommer til deres ret
Kan tilsluttes de systemer, du allerede har
Software til besøgsadministration, underretning af værter, adgangskontrol, udskrivning af adgangskort — vi kan integreres med de vigtigste platforme, der anvendes i danske og europæiske hovedkontorer.
Hvad vi installerer
Check-in-automater
Størrelser:
21,5″ – 32″
Berøring:
PCAP, multi-touch
Montering:
gulv, disk
Valgfrit:
badgeprinter, ID-scanner
Tilslutningsmuligheder:
Ethernet + WiFi
Privatliv:
GDPR-overensstemmende fra starten
Velkomstskærmbilleder
Størrelser:
43″ – 86″ LCD
Beslutning:
4K
Lysstyrke:
350–500 nits
Montering:
væg, fritstående
Indhold:
CMS-baseret, planlagt
Sprog:
omskiftelig
Receptionstid er dyre tid
Selvbetjeningscheck-in frigør tid ved receptionen hver dag. Beregn personalets tidsforbrug i ROI-beregneren.
Hvad købere normalt spørger om først
Vil den erstatte vores receptionist?
Normalt ikke — den tager sig af de rutinemæssige opgaver, så receptionen kan fokusere på gæstfrihed, undtagelsestilfælde og besøgende med særlige behov. De fleste hovedkontorer beholder deres receptionist og anskaffer desuden en kiosk.
Hvordan gemmes besøgsdata?
Hostet af EU og i overensstemmelse med GDPR fra starten. Konfigurerbare opbevaringsperioder. Vi leverer DPA- og DPIA-dokumentation.
Kan vi tilpasse udseendet?
Ja — brugergrænseflade med jeres branding, tilpassede velkomstforløb, sprogvalg, jeres egne billeder og brandelementer. De fleste implementeringer omfatter en designfase på 1–2 uger inden lanceringen.
Hvad med integration af adgangskontrol?
Valgfrit. Nogle kunder lader kiosken udstede en midlertidig QR-kode eller et RFID-kort, der giver adgang til bestemte døre under besøget. Vi samarbejder med de fleste større adgangskontrolsystemer.
Vil du se, hvad LCD kan gøre for dine butikker?
Book en 20 minutters konsultation. Vi vil tale om skærmstørrelser, placering, indholdsstyring og hvilket afkast du kan forvente i netop dit tilfælde.