Interne kommunikationsskærme, som medarbejderne rent faktisk kigger på
Skærme til intern kommunikation viser virksomhedsnyheder, KPI’er, sikkerhedsoplysninger og opdateringer om vagter der, hvor medarbejderne rent faktisk befinder sig — i kantiner, på gange, i lagerhaller og på produktionsgulvet. De når ud til det store flertal af medarbejdere uden faste skriveborde, som e-mails aldrig når frem til. Indholdet administreres centralt og planlægges efter lokation, afdeling eller vagt.
E-mails lander på skrivebordet. Skærme ender på gulvet.
De fleste værktøjer til intern kommunikation går ud fra, at medarbejderne sidder ved et skrivebord hele dagen. Det gør de ikke. Lagerhaller, køkkener, butiksarealer, produktionslinjer, afdelinger i sundhedssektoren — det er miljøer med skærme på væggen, ikke miljøer med indbakker. Skærme til intern kommunikation passer ind der, hvor e-mail ikke når frem.
Hvilke organisationer bruger dem rent faktisk?
Nøgletal og realtidsresultater
Produktionsmål, salg til dato, NPS-scores, sikkerhedsdage. Opdateres automatisk fra dine BI- eller produktionssystemer.
Nyheder og meddelelser fra virksomheden
Opdateringer fra administrerende direktør, milepæle, nye ansættelser, ændringer i politikker. Når ud til alle, ikke kun dem, der åbner e-mailen til hele personalet.
Meddelelser om sikkerhed og overholdelse af regler
Daglige sikkerhedsbriefinger, påmindelsesrunder, nødprocedurer. Af afgørende betydning inden for produktion, lagerdrift og sundhedssektoren.
Anerkendelse og fejring
Månedens medarbejder, jubilæer, holdsejre. Det er billigt at gennemføre og overraskende effektivt til at fastholde medarbejderne.
Tidsplaner og vagtplaner
Dagens vagtplan: hvem der er på vagt, hvem der er på beredskab, og hvem der er fraværende. Erstatter det udskrevne ark på opslagstavlen.
Kantinemåltider og aktiviteter
Dagens frokost, kalorieoplysninger, allergener, arrangementer efter arbejde. Små ting, der gør hverdagen på arbejdspladsen bedre.
- Skabeloner
- Færdigudformede skabeloner til KPI-opdateringer, nyheder og anerkendelse. Du skal bare udfylde felterne.
- Automatiske indlæg
- Hent data fra dit BI-system, HR-system, intranet og sociale medier. Opdateringer uden manuelt arbejde.
- Godkendelsesforløb
- Udkast → gennemgang → offentliggørelse. Forskellige tilladelser pr. zone eller placering.
Det svære er ikke skærmen – det er indholdet
De fleste implementeringer af skærmløsninger til intern kommunikation mislykkes ikke, fordi hardwaren går i stykker, men fordi ingen sørger for at holde indholdet opdateret. Vi hjælper også med arbejdsgangene: hvem der redigerer, hvor ofte, hvad der vises hvor, og hvornår det udløber. Skabeloner, som enhver medarbejder i intern kommunikation eller HR kan opdatere uden at inddrage IT-afdelingen.
Hvad vi installerer
Software og styring
CMS:
VXT, Smartsign, Novisign eller dit nuværende
Skabeloner:
mærket, rollebaseret redigering
Integrationer:
BI, HR, intranet, sociale medier
Overvågning:
PRIME — oppetid, indholdsfejl
Adgang:
webbaseret, ingen lokal installation
Hardware
Størrelser:
32" – 86"
Spilletid:
24/7 i professionel kvalitet
Lysstyrke:
350–700 nits
Montering:
væg, loft, fritstående
Lyd:
Valgfri udendørsmodeller til gårdspladser og lastepladser
Hvad er det værd at nå ud til alle?
Sammenlign udgifterne til skærmannoncer med udgifterne til trykte medier, møder og ubesvarede beskeder — ROI-beregneren giver dig et udgangspunkt.
Ofte stillede spørgsmål
Vil personalet overhovedet kigge på dem?
Ærligt svar: kun hvis indholdet er relevant og opdateres regelmæssigt. Vi har set alt for mange implementeringer, hvor skærmen viser det samme dias i seks måneder og dermed bliver usynlig. Vi hjælper netop med indholdsworkflowet, fordi det er det, der afgør, om projektet bliver en succes eller en fiasko.
Hvem administrerer indholdet?
Normalt intern kommunikation, HR eller marketing. CMS’et er udformet, så medarbejdere uden teknisk baggrund kan redigere indholdet — der er ikke brug for en udvikler til de daglige opdateringer.
Kan vi have forskelligt indhold for de forskellige lokationer?
Ja — centralt indhold + lokalt indhold + zonespecifikt indhold (f.eks. viser den ene skærm i køkkenet menuer, mens en anden skærm på lageret viser sikkerhedsstatistikker). Alt fra det samme CMS.
Hvad med skærme i støjende omgivelser?
Til lagerhaller, fabrikker og køkkener — vi anbefaler kommercielle skærme med høj lysstyrke, passende IP-klassificeringer og lydløst design. Indholdet kan læses på over 5 meter uden lyd.
Vil du se, hvad LCD kan gøre for dine butikker?
- Skabeloner
- Færdigudformede skabeloner til KPI-opdateringer, nyheder og anerkendelse. Du skal bare udfylde felterne.
- Automatiske indlæg
- Hent data fra dit BI-system, HR-system, intranet og sociale medier. Opdateringer uden manuelt arbejde.
- Godkendelsesforløb
- Udkast → gennemgang → offentliggørelse. Forskellige tilladelser pr. zone eller placering.
Det svære er ikke skærmen – det er indholdet
De fleste implementeringer af skærmløsninger til intern kommunikation mislykkes ikke, fordi hardwaren går i stykker, men fordi ingen sørger for at holde indholdet opdateret. Vi hjælper også med arbejdsgangene: hvem der redigerer, hvor ofte, hvad der vises hvor, og hvornår det udløber. Skabeloner, som enhver medarbejder i intern kommunikation eller HR kan opdatere uden at inddrage IT-afdelingen.