Pantallas de comunicación interna que el personal realmente mira
Las pantallas de comunicación interna muestran noticias de la empresa, indicadores clave de rendimiento (KPI), información de seguridad y actualizaciones sobre los turnos allí donde se encuentran realmente los empleados: comedores, pasillos, almacenes y naves de producción. Llegan a la mayoría de los trabajadores que no disponen de ordenador, a quienes nunca llega el correo electrónico. El contenido se gestiona de forma centralizada y se programa por ubicación, departamento o turno.
El correo electrónico llega al escritorio. Las pantallas caen al suelo.
La mayoría de las herramientas de comunicación interna dan por sentado que los empleados pasan todo el día sentados ante un escritorio. Pero no es así. Almacenes, cocinas, salas de venta, líneas de producción, salas de hospitalización… Se trata de entornos en los que predominan las pantallas en la pared, no las bandejas de entrada. Las pantallas de comunicación interna encajan allí donde el correo electrónico no llega.
¿Qué organizaciones funcionan realmente con ellos?
Indicadores clave de rendimiento (KPI) y rendimiento en tiempo real
Objetivos de producción, ventas acumuladas, puntuaciones NPS, días de seguridad. Se actualizan automáticamente desde tus sistemas de BI o de producción.
Noticias y comunicados de la empresa
Noticias del director general, hitos, nuevas contrataciones, cambios en las políticas. Llega a todo el mundo, no solo a quienes abren el correo electrónico dirigido a toda la plantilla.
Mensajes sobre seguridad y cumplimiento normativo
Reuniones informativas diarias sobre seguridad, mensajes de recordatorio y procedimientos de emergencia. Son fundamentales en los sectores de la producción, el almacenamiento y la asistencia sanitaria.
Reconocimiento y celebración
«Empleado del mes», aniversarios laborales, triunfos del equipo. Son iniciativas económicas y, sorprendentemente, muy eficaces para fidelizar a los empleados.
Horarios y turnos
La lista de hoy: quién está de turno, quién está de guardia y quién está ausente. Sustituye a la hoja impresa del tablón de anuncios.
Menús y actividades del comedor
El almuerzo de hoy, información calórica, alérgenos, actividades después del trabajo. Pequeños detalles que mejoran la experiencia diaria en el trabajo.
- Plantillas
- Plantillas prediseñadas para actualizaciones de KPI, noticias y reconocimientos. Solo tienes que rellenar los espacios en blanco.
- Alimentación automática
- Extrae datos de tu sistema de BI, de RR. HH., de la intranet y de las redes sociales. Actualizaciones sin necesidad de intervención manual.
- Proceso de aprobación
- Borrador → revisión → publicación. Diferentes permisos según la zona o la ubicación.
Lo difícil no es la pantalla, sino el contenido
La mayoría de los fallos en la implementación de pantallas de comunicación interna no se deben a que el hardware falle, sino a que nadie actualiza el contenido. También ayudamos con el flujo de trabajo: quién edita, con qué frecuencia, qué se muestra y dónde, y cuándo caduca. Plantillas que cualquier responsable de comunicación interna o de RR. HH. puede actualizar sin necesidad de recurrir al departamento de TI.
Lo que instalamos
Software y control
CMS:
VXT, Smartsign, Novisign o tu sistema actual
Plantillas:
edición con marca y basada en roles
Integraciones:
BI, RR. HH., intranet, redes sociales
Seguimiento:
PRIME — tiempo de actividad, errores en el contenido
Acceso:
basado en la web, sin instalación local
Hardware
Tallas:
32" – 86"
Duración:
24 horas al día, 7 días a la semana, de calidad profesional
Brillo:
350–700 nits
Montaje:
de pared, de techo, independiente
Audio:
Versiones opcionales para exteriores, como patios y zonas de carga
¿Qué valor tiene llegar a todo el mundo?
Compara el coste de las pantallas con el de la impresión, las reuniones y los mensajes no recibidos: la calculadora del retorno de la inversión te ofrece un punto de partida.
Preguntas frecuentes
¿El personal las mirará de verdad?
Respuesta sincera: solo si el contenido es relevante y se actualiza con regularidad. Hemos visto demasiadas implantaciones en las que la pantalla muestra la misma diapositiva durante seis meses y acaba pasando desapercibida. Ayudamos con el flujo de trabajo del contenido precisamente porque eso es lo que determina el éxito o el fracaso del proyecto.
¿Quién gestiona el contenido?
Normalmente, los departamentos de comunicación interna, recursos humanos o marketing. El CMS está diseñado para que el personal sin conocimientos técnicos pueda editar el contenido; no se necesita un desarrollador para las actualizaciones diarias.
¿Podemos tener contenidos diferentes según la ubicación?
Sí: contenido central + contenido local + contenido específico de cada zona (por ejemplo, una pantalla en la cocina muestra los menús y otra en el almacén muestra las estadísticas de seguridad). Todo desde el mismo CMS.
¿Y qué hay de las pantallas en entornos ruidosos?
Para almacenes, fábricas y cocinas: recomendamos paneles comerciales de alto brillo con los índices de protección IP adecuados y un diseño sin audio. El contenido se lee a más de 5 metros sin necesidad de sonido.
¿Quieres saber qué puede aportar la tecnología LCD a tus tiendas?
- Plantillas
- Plantillas prediseñadas para actualizaciones de KPI, noticias y reconocimientos. Solo tienes que rellenar los espacios en blanco.
- Alimentación automática
- Extrae datos de tu sistema de BI, de RR. HH., de la intranet y de las redes sociales. Actualizaciones sin necesidad de intervención manual.
- Proceso de aprobación
- Borrador → revisión → publicación. Diferentes permisos según la zona o la ubicación.
Lo difícil no es la pantalla, sino el contenido
La mayoría de los fallos en la implementación de pantallas de comunicación interna no se deben a que el hardware falle, sino a que nadie actualiza el contenido. También ayudamos con el flujo de trabajo: quién edita, con qué frecuencia, qué se muestra y dónde, y cuándo caduca. Plantillas que cualquier responsable de comunicación interna o de RR. HH. puede actualizar sin necesidad de recurrir al departamento de TI.