Configura tu sala de reuniones en cuestión de minutos
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Tu nueva sala de reuniones
Configura tu sala de reuniones en cuestión de minutos
Cuéntanos cómo es la sala y para qué se utiliza. Teniendo en cuenta las distancias, la iluminación, la acústica y la distribución, te recomendamos la solución más adecuada: no solo el tamaño, sino también el tipo de pantalla, cámara y equipo de audio que mejor se adapta a tu espacio. Al final, recibirás un presupuesto con todo incluido.
La habitación
Dimensiones y distribución
¿Cuántas personas suelen sentarse aquí?
Distancia hasta la última fila
Desde la pantalla hasta la persona que se encuentra más lejos. Esto determina el tamaño que debe tener la imagen para que todo el mundo pueda seguirla.
Dimensiones de la habitación
Se utiliza para indicar el tamaño de la habitación. Si la habitación es muy alargada o tiene el techo alto, te recomendamos que solicites una visita gratuita antes de que te demos una recomendación.
Superficie de la habitación: aprox. 24 m²
Altura del techo
Influye en la forma en que se instalan la pantalla, la cámara y los altavoces, así como en si es necesario un elevador.
¿Cómo está distribuida la habitación?
La distribución determina la ubicación de la cámara y el micrófono.
Cómo se utiliza la sala
Uso, luz y sonido
¿Para qué se utiliza la sala? (selecciona ambas opciones si procede)
¿Cuánta luz hay en la habitación?
La luz determina si una pantalla o un proyector ofrecen la mejor imagen, así como el nivel de luminosidad que debe tener la pantalla.
¿Qué tal suena la sala?
La acústica determina el tipo de micrófono: una sala con mucha reverberación requiere más que una con poca.
Tecnología y preferencias
Conexión y plataforma
¿Inalámbrico o con cable en la mesa?
La conexión inalámbrica es sencilla y flexible; la conexión por cable es fiable y permite cargar el dispositivo o suministrarle energía desde el asiento.
¿Qué plataforma de vídeo utilizas?
¿Hay mucha demanda de las salas de reuniones? ¿Debería ser fácil reservarlas sobre la marcha?
Una pequeña pantalla situada junto a la puerta indica al instante si la habitación está libre.
Con un sistema de reserva de salas en la puerta, siempre podrás ver si la sala está libre y reservarla al instante. Así se evitan las reservas duplicadas y las «reuniones fantasma», en las que una sala aparece como ocupada en el calendario pero, en realidad, está libre.
Tamaño de la pantalla
En función de la distancia a la última fila, te recomendamos una talla, pero tú decides. Echa un vistazo a las tallas a escala en relación con una persona y elige otra si lo prefieres.
Las personas aparecen a escala: 160 cm y 185 cm. Las pantallas se muestran a aproximadamente 1 m del suelo.
Pantalla
¿Cómo se debe instalar la pantalla?
Elige el soporte que mejor se adapte a la habitación. Si tienes alguna duda, buscaremos juntos la solución adecuada.
Lo que comprobamos en una breve revisión: el tipo de techo y la suspensión, la ubicación de las ventanas con respecto a la pantalla, la acústica precisa y el tendido de los cables. Esto permite ajustar la instalación con precisión, no la configuración general.
Cómo se calcula la recomendación: método y fuentes
Tamaño de la pantalla (distancia). Seguimos el principio de la línea de visión del sector audiovisual, la norma DISCAS de AVIXA y la regla del 4/6/8: la altura de la imagen debe estar en relación con la distancia a la última fila. Para reuniones habituales utilizamos un factor de aproximadamente 6 veces la altura de la imagen, y para contenidos detallados (hojas de cálculo, dibujos), un factor de 5; es decir, una pantalla más grande. La altura de la imagen es aproximadamente el 49 % de la diagonal de la pantalla, y redondeamos al alza para elegir una pantalla que esté realmente disponible.
Tipo de pantalla (luz). La luz es el mayor enemigo de una imagen nítida. En salas con mucha luz natural, recomendamos una pantalla brillante (normalmente ≥500 nits) en lugar de un proyector, cuya imagen se desvanece con la luz. Si es posible oscurecer la sala, un proyector con una pantalla que rechace la luz ambiental (ALR) es una buena alternativa para una imagen de gran tamaño. La regla general del sector es una relación de al menos 5:1 entre la luz de la pantalla y la de la sala.
Micrófonos/audio (acústica). En salas con reverberación (vidrio, hormigón), recomendamos micrófonos con tecnología de formación de haces, cancelación de eco y procesamiento de señal para que las voces se capten con claridad; en salas con paredes insonorizadas, basta con un micrófono más sencillo. El número y la ubicación dependen del tamaño y la distribución de la sala.
Reserva de salas. Según estudios realizados por la oficina, normalmente entre el 30 % y el 45 % del tiempo reservado para las salas de reuniones queda sin utilizar debido a ausencias, y muchas reuniones las celebra una sola persona en una sala destinada a un grupo. Un panel de reservas en la puerta con registro de entrada reduce ese desperdicio.
La configuración es una estimación orientativa. La solución definitiva depende de las características de la sala, el transporte y el software específico. Todos los detalles se especifican en el presupuesto. Los precios no incluyen el IVA.
¿Estás listo para recibir un presupuesto?
Te enviamos un presupuesto para la configuración exacta que has elegido, incluyendo la instalación y la puesta en marcha.
¿Podemos llamarte si tenemos un par de preguntas para aclarar algo? Si es así, indica tu número de teléfono y, a ser posible, la hora que más te convenga.
Solo utilizamos tus datos para enviarte un presupuesto y para llamarte si nos lo has solicitado. Solo te enviamos el presupuesto. Tu correo electrónico no se añade a ninguna lista de boletines informativos ni a nada que no hayas solicitado.
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Cuéntanos cómo es la sala y para qué se utiliza. Teniendo en cuenta las distancias, la iluminación, la acústica y la distribución, te recomendamos la solución más adecuada: no solo el tamaño, sino también el tipo de pantalla, cámara y equipo de audio que mejor se adapta a tu espacio. Al final, recibirás un presupuesto con todo incluido.
Ejemplo de una instalación terminada. La tuya se adaptará a la habitación que se muestra a continuación.
La habitación
Dimensiones y distribución
¿Cuántas personas suelen sentarse aquí?
Distancia hasta la última fila
Desde la pantalla hasta la persona que se encuentra más lejos. Esto determina el tamaño que debe tener la imagen para que todo el mundo pueda seguirla.
Dimensiones de la habitación
Se utiliza para indicar el tamaño de la habitación. Si la habitación es muy alargada o tiene el techo alto, te recomendamos que solicites una visita gratuita antes de que te demos una recomendación.
Superficie de la habitación: aprox. 24 m²
Altura del techo
Influye en la forma en que se instalan la pantalla, la cámara y los altavoces, así como en si es necesario un elevador.
¿Cómo está distribuida la habitación?
La distribución determina la ubicación de la cámara y el micrófono.
Cómo se utiliza la sala
Uso, luz y sonido
¿Para qué se utiliza la sala? (selecciona ambas opciones si procede)
¿Cuánta luz hay en la habitación?
La luz determina si una pantalla o un proyector ofrecen la mejor imagen, así como el nivel de luminosidad que debe tener la pantalla.
¿Qué tal suena la sala?
La acústica determina el tipo de micrófono: una sala con mucha reverberación requiere más que una con poca.
Tecnología y preferencias
Conexión y plataforma
¿Inalámbrico o con cable en la mesa?
La conexión inalámbrica es sencilla y flexible; la conexión por cable es fiable y permite cargar el dispositivo o suministrarle energía desde el asiento.
¿Qué plataforma de vídeo utilizas?
¿Hay mucha demanda de las salas de reuniones? ¿Debería ser fácil reservarlas sobre la marcha?
Una pequeña pantalla situada junto a la puerta indica al instante si la habitación está libre.
Con un sistema de reserva de salas en la puerta, siempre podrás ver si la sala está libre y reservarla al instante. Así se evitan las reservas duplicadas y las «reuniones fantasma», en las que una sala aparece como ocupada en el calendario pero, en realidad, está libre.
Tamaño de la pantalla
En función de la distancia a la última fila, te recomendamos una talla, pero tú decides. Echa un vistazo a las tallas a escala en relación con una persona y elige otra si lo prefieres.
Las personas aparecen a escala: 160 cm y 185 cm. Las pantallas se muestran a aproximadamente 1 m del suelo.
Pantalla
¿Cómo se debe instalar la pantalla?
Elige el soporte que mejor se adapte a la habitación. Si tienes alguna duda, buscaremos juntos la solución adecuada.
Lo que comprobamos en una breve revisión: el tipo de techo y la suspensión, la ubicación de las ventanas con respecto a la pantalla, la acústica precisa y el tendido de los cables. Esto permite ajustar la instalación con precisión, no la configuración general.
Cómo se calcula la recomendación: método y fuentes
Tamaño de la pantalla (distancia). Seguimos el principio de la línea de visión del sector audiovisual, la norma DISCAS de AVIXA y la regla del 4/6/8: la altura de la imagen debe estar en relación con la distancia a la última fila. Para reuniones habituales utilizamos un factor de aproximadamente 6 veces la altura de la imagen, y para contenidos detallados (hojas de cálculo, dibujos), un factor de 5; es decir, una pantalla más grande. La altura de la imagen es aproximadamente el 49 % de la diagonal de la pantalla, y redondeamos al alza para elegir una pantalla que esté realmente disponible.
Tipo de pantalla (luz). La luz es el mayor enemigo de una imagen nítida. En salas con mucha luz natural, recomendamos una pantalla brillante (normalmente ≥500 nits) en lugar de un proyector, cuya imagen se desvanece con la luz. Si es posible oscurecer la sala, un proyector con una pantalla que rechace la luz ambiental (ALR) es una buena alternativa para una imagen de gran tamaño. La regla general del sector es una relación de al menos 5:1 entre la luz de la pantalla y la de la sala.
Micrófonos/audio (acústica). En salas con reverberación (vidrio, hormigón), recomendamos micrófonos con tecnología de formación de haces, cancelación de eco y procesamiento de señal para que las voces se capten con claridad; en salas con paredes insonorizadas, basta con un micrófono más sencillo. El número y la ubicación dependen del tamaño y la distribución de la sala.
Reserva de salas. Según estudios realizados por la oficina, normalmente entre el 30 % y el 45 % del tiempo reservado para las salas de reuniones queda sin utilizar debido a ausencias, y muchas reuniones las celebra una sola persona en una sala destinada a un grupo. Un panel de reservas en la puerta con registro de entrada reduce ese desperdicio.
La configuración es una estimación orientativa. La solución definitiva depende de las características de la sala, el transporte y el software específico. Todos los detalles se especifican en el presupuesto. Los precios no incluyen el IVA.
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Te enviamos un presupuesto para la configuración exacta que has elegido, incluyendo la instalación y la puesta en marcha.
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