Des écrans pour salles de réunion qui fonctionnent sans problème – chaque matin, à chaque réunion
Écrans de salles de réunion et équipements audiovisuels pour salles de conférence : écrans de contrôle, barres vidéo, panneaux de réservation de salles et systèmes de présentation sans fil – tous conçus pour fonctionner ensemble, à chaque fois. L'objectif : des réunions qui commencent à l'heure. Il suffit d'entrer dans la salle, de brancher un câble ou d'appuyer sur un bouton, et l'écran fonctionne immédiatement. Nous concevons, installons et assurons la supervision de l'ensemble du dispositif, tant au siège que dans les succursales.
- Écran dans la chambre
- Écran LCD ou LED de 55 à 98 pouces pour la visioconférence, le partage d'écran et la présentation de contenus. Préconfiguré pour Microsoft Teams Rooms, Zoom Rooms, Google Meet ou BYOD.
- Panneau de réservation près de la porte
- Écran tactile de 10 pouces affichant l'état de la salle, la réunion en cours et le prochain créneau disponible. Intégration du calendrier avec Microsoft 365 et Google Workspace.
Deux produits, une seule tâche
La plupart des projets d'aménagement de salles de réunion nécessitent ces deux aspects, mais ceux-ci sont souvent pris en charge par des équipes différentes et ne sont jamais tout à fait coordonnés. Nous prenons en charge ces deux aspects dans le cadre d'un seul et même projet :
Fonctionne avec le système de calendrier que vous utilisez déjà
Microsoft 365, Google Workspace, Exchange sur site… Nous nous adaptons à votre environnement existant. Les panneaux de réservation fonctionnent sur du matériel iiyama, Logitech, Crestron ou Yealink, selon ce qui correspond le mieux à votre infrastructure informatique. Nous vous aidons à faire votre choix.
- Salles de conseil et grandes salles de réunion
- Écrans de 86 à 98 pouces, configurations à double écran, système audio intégré. Vidéoconférence haut de gamme pour les réunions de direction.
- Salles de réunion standard (4 à 8 personnes)
- Écrans tout-en-un de 55 à 75 pouces avec caméra, micro et haut-parleurs intégrés. Connexion via un seul câble à votre ordinateur portable, ou entièrement sans fil via Teams/Zoom.
- Salles de réunion en petit comité et espaces de concentration
- Installations compactes de 32 à 43 pouces pour 2 à 4 personnes. Rapides à mettre en place, faciles à utiliser, ne nécessitant aucune intervention informatique pour leur fonctionnement quotidien.
- Salles de spectacle et mairies
- Écran LCD ou LED grand format avec un son de qualité professionnelle. Pour les réunions générales, les formations et les événements internes.
De la salle de réunion à l'espace de travail collaboratif
Ce que nous installons généralement
Panneaux de réservation
Marques :
iiyama, Logitech, Crestron, Yealink
Taille :
Écran tactile de 8 à 10 pouces
Mont :
support pour verre, mur, cadre
Puissance :
PoE
Calendrier :
M365, Google, Exchange
Voyant d'état :
Le rouge et le vert en un coup d'œil
Écrans
Tailles :
Écrans LCD de 32" à 98" ; écrans LED de 110" et plus pour les grandes pièces
Toucher :
facultatif, multi-utilisateurs
Résolution :
Norme 4K
Audio :
intégré ou séparé
Appareil photo :
intégrée ou PTZ
Supports :
mur, chariot mobile, plafond
Quel est le coût d'un début de réunion raté?
Dix minutes perdues par réunion, multipliées par 50 salles, cela finit vite par représenter un temps considérable. Calculez ce chiffre à l'aide du calculateur de retour sur investissement et découvrez la valeur d'un équipement audiovisuel fiable.
Questions fréquentes
Avons-nous spécifiquement besoin de Microsoft Teams Rooms ?
Non – nous déployons des Teams Rooms, des Zoom Rooms, des salles Google Meet ou des configurations BYOD, en fonction des solutions utilisées par votre organisation. Nous vous aidons à faire votre choix en fonction de votre infrastructure informatique existante, et non en fonction de ce que nous préférerions installer.
Qu'en est-il des absences sans préavis et des réunions fantômes ?
Les modules de réservation peuvent libérer automatiquement la salle au bout de 10 à 15 minutes si personne ne s'y présente. Cela permet de réduire les réservations fantômes et de libérer de l'espace pour des réunions improvisées.
Pouvons-nous obtenir des données sur le taux d'utilisation ?
Oui : réservations, enregistrement des arrivées, absences, heures de pointe, popularité des salles. Ces informations sont utiles pour la planification des installations et l'optimisation de votre parc de salles de réunion.
Combien de temps dure l'installation ?
Une seule pièce : une demi-journée. Déploiement dans un siège social de 50 pièces : généralement entre 4 et 8 semaines, intégration informatique comprise. Nous nous adaptons à votre emploi du temps : la plupart des installations ont lieu le soir et le week-end.
Et la formation ?
Nous formons votre équipe informatique et votre équipe chargée des installations, et organisons des séances d'accueil pour le personnel après le déploiement. La plupart des configurations sont intuitives : il s'agit essentiellement d'apprendre aux utilisateurs à ne pas avoir peur de l'écran.